Giấy chứng nhận tư cách lưu trú tại Nhật là thủ tục quan trọng để bạn được phép tham gia hoạt động nhất định khi sinh sống ở Nhật Bản theo quy định. Vậy giấy chứng nhận này là gì, quy trình xin cấp như thế nào? Cùng Asahi Sun Clean Việt Nam tìm hiểu thông tin chi tiết bạn nhé.
I. Giấy chứng nhận tư cách lưu trú tại Nhật (COE) là gì?
Nhật Bản có quy định chặt chẽ trong việc xin cấp các giấy tờ nhập cảnh. Trong đó, thủ tục xin giấy chứng nhận tư cách lưu trú Nhật (COE) là một ví dụ điển hình. Vậy COE là gì?
1. Khái niệm
Giấy chứng nhận tư cách lưu trú – COE (Certificate of Eligibility) là loại giấy tờ được xác nhận bởi Cục Xuất nhập cảnh của Nhật Bản về tư cách lưu trú hợp pháp tại nước này. Đây chính là loại giấy tờ bắt buộc người nước ngoài phải có nếu bạn lưu trú hợp pháp tại Nhật hơn 90 ngày. Nếu không có giấy chứng nhận tư cách lưu trú bạn sẽ bị trục xuất về nước vì cư trú bất hợp pháp.
2. COE và VISA có giống nhau không?
COE và VISA là 2 loại giấy tờ khác nhau những nhiều người vẫn thường nhầm lẫn chỉ cần có 1 loại là đủ. Trên thực tế lao động xuất khẩu và du học sinh cần có cả 2 loại giấy tờ này, trong đó:
- COE là giấy tờ do Cục Xuất nhập cảnh Nhật Bản cấp
- Visa là do Đại sứ quán/ Lãnh sự quán Nhật Bản cấp
Bạn cần thực hiện trình tự xin COE trước, sau đó xin VISA.
II. Những đối tượng được cấp giấy chứng nhận tư cách lưu trú tại Nhật
Theo quy định những trường hợp sang Nhật với Visa ngắn hạn (90 ngày, 30 ngày hoặc 15 ngày) không phải xin giấy chứng nhận tư cách lưu trú COE. Ví dụ: đi du lịch, đi họp hay công tác ngắn ngày, thăm thân bên Nhật…
Theo quy định mới của chính phủ Nhật Bản thì hiện tại các đối tượng thuộc 27 loại hoạt động công tác dài hạn sau được cấp COE:
- Du học (留学)
- Đối tượng là Kỹ thuật viên – lao động – nghiệp vụ quốc tế (技術 – 人文知識 – 国際業務)
- Giáo dục
- Giáo sư
- Hoạt động văn hóa
- Nghiên cứu
- Y yế
- Luật và kế toán
- Truyền thông báo chí
- Kinh doanh – quản trị
- Đối tượng luân chuyển công tác trong doanh nghiệp
- Tôn giáo
- Nghệ thuật
- Kỹ năng
Trong số 27 hoạt động trên đây có 2 lĩnh vực hoạt động mà người Việt Nam tham gia nhiều nhất đó chính là 留学 (visa du học) và 技術 – 人文知識 – 国際業務 (visa lao động). Người lao động tham gia các chương trình xuất khẩu lao động theo diện kỹ sư và thực tập sinh sẽ được nhận loại visa lao động trên.
II. Những điều cần chú ý về giấy chứng nhận tư cách lưu trú tại Nhật
Với những trường hợp muốn ở lại trên 3 tháng thì giấy chứng nhận tư cách lưu trú Nhật là giấy tờ quan trọng. Để thuận tiện cho quá trình xin COE bạn nên lưu ý một số vấn đề sau:
1. Quy trình xin cấp giấy chứng nhận tư cách lưu trú tại Nhật
Nhật Bản là quốc gia có quy định nghiêm ngặt về độ chính xác của các loại giấy tờ nhập cư, vì vậy khi xin COE bạn cần thực hiện nghiêm túc theo quy trình sau:
- Bước 1: Nộp đầy đủ hồ sơ xin COE cho Cục Xuất nhập cảnh Nhật Bản
- Bước 2: Nếu hồ sơ đủ tiêu chuẩn, bạn sẽ nhận được giấy chứng nhận hợp pháp từ Cục Xuất nhập cảnh Nhật Bản
- Bước 3: Xin visa tại Lãnh sự quán hoặc Đại sứ quán Nhật Bản
- Bước 4: Nhận thông báo kết quả và chứng nhận lưu trú nếu bạn đủ điều kiện
2. Thời gian chờ khi xin tư cách lưu trú tại Nhật
Khi xin tư cách lưu trú tại Nhật Bản thông thường sẽ có 3 lựa chọn là:
- Xin mới tư cách lưu trú ( đối tượng là thực tập sinh từ 1-2 tháng, du học sinh từ 2-3 tháng / người lao động)
- Đối tượng xin gia hạn tư cách lưu trú (từ 15 – 30 ngày)
- Đối tượng chuyển đổi tư cách lưu trú, thời gian xin sẽ tùy vào mục đích chuyển đổi. Trên thực tế trong thời gian lưu trú tại Nhật, nếu muốn thay đổi mục đích lưu trú người nước ngoài sẽ cần phải làm thủ tục để thay đổi Tư cách lưu trú phù hợp với mục đích lưu trú mới)
Thời gian chờ đối với mỗi một trường hợp sẽ khác nhau và Cục xuất nhập cảnh Nhật Bản sẽ gửi thông báo kết quả đến bạn.
3. Một số nguyên nhân du học sinh trượt tư cách lưu trú Nhật Bản
Mặc dù quy trình xin COE công khai nhưng vì điều kiện khắt khe nên nhiều trường hợp trượt tư cách lưu trú du học Nhật. Nguyên nhân trượt có thể từ các vấn đề như sau:
- Hồ sơ không chính xác: Thông tin trên giấy tờ không trùng khớp như giấy khai sinh, CMND/ CCCD…
- Giấy tờ giả: Trường hợp bị phát hiện sử dụng giấy tờ giả sẽ bị cấm COE vĩnh viễn
- Đối tượng cấm nhập cảnh: Những đối tượng có tiền án, tiền sự, xăm mình, vi phạm pháp luật… bị cấm nhập cảnh đến Nhật Bản
- Người bảo lãnh: Người bảo lãnh có giấy tờ chứng minh tài chính không đủ khả năng chi trả học phí, không rõ ràng hoặc bạn không có lý do chính đáng để hoàn trả học phí cho người bảo lãnh sẽ trượt COE
- Cá nhân: Cá nhân không có mục tiêu rõ ràng khi chọn ngành học, trường học
4. Những vấn đề cần lưu ý để không bị trượt giấy chứng nhận lưu trú Nhật Bản
Hầu hết những người làm hồ sơ xin COE đều có mong muốn thành công, được chứng nhận lưu trú Nhật Bản. Nếu bạn không muốn trượt COE đừng bỏ quan một số vấn đề sau:
- Tuyệt đối không sử dụng giấy tờ giả khi xin COE
- Các giấy tờ hồ sơ chuẩn bị đầy đủ, so sánh và đối chiếu cẩn thận để đảm bảo tính chính xác, trùng khớp
- Có định hướng rõ ràng, chọn trường và chọn ngành phù hợp
- Chủ động hoàn thiện, nộp hồ sơ sớm để có thời gian giải quyết vấn đề phát sinh để đảm bảo khả năng đỗ COE đúng thời hạn
- Chọn công ty tư vấn, hỗ trợ xuất nhập khẩu uy tín
Trên đây là các thông tin chi tiết về xin giấy chứng nhận tư cách lưu trú tại Nhật. Nếu có bất cứ thắc mắc nào vui lòng liên hệ Asahi Sun Clean Việt Nam, chúng tôi luôn sẵn sàng hỗ trợ. Chúc bạn thành công.
Hãy theo dõi Asahi Sun Clean Việt Nam để cập nhật thêm nhiều thông tin kiến thức bổ ích về Đào tạo luyện thi chứng chỉ Kaigo chuẩn Nhật Bản
Fanpage: Asahi Sun Clean Vietnam
